2015年12月1日,歷經一個多月的調研和精心準備,門店業務新系統正式啟用了。
我公司項目團隊在時間緊,任務重的前提下,按照公司的統一布署,在科脈實施團隊的協助下,做好了系統切換的各項工作。一是制定了項目實施計劃,成立了領導小組,明確了相關職責和分工;二是對公司所有操作人員進行了培訓。培訓時注重理論與實操、考核相結合,并結合工作案例進行了上機操作練習;三是認真做好了實操演練。在各門店、門店安裝了測試版,規定了實操練習任務并進行了檢查和督促;四是認真做好了數據補錄工作。數據補錄工作任務重,時間緊,他們樹立大局意識,加班加點,爭分奪秒,不辭辛苦投入數據補錄工作,即分工又協作,終于在公司規定的時間內完成了新系統銷售數據和會員資料的補錄工作,并認真開展數據的比對、修正、確認,確保了數據真實完整。五是統一思想,連續作戰,確保了新老系統的切換。切換前制定了詳細的新老系統切換方案和操作手冊,并對切換人員進行了培訓和實操練習;切換過程中,相關人員緊密協作,團結一致,經過23日,28日,30日叁天的奮戰,終于完成了門店和總部業務系統的切換;系統切換后,項目團隊沒有休息,而是克服身體上的疲憊,繼續堅持,及時解答和解決門店、總部各部門出現的各種問題,確保了新系統的正常運行。
總之,在各部門的大力支持和全力配合下,新系統終于逐漸走上了正常的軌道。我相信,通過對新系統的持續改進和優化,新系統將為公司的管理和營銷提供又一強大的工具,公司信息化建設將上一個新的臺階。
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